Nicht jeder Teilnehmer muss im selben Raum sitzen, damit eine Veranstaltung erfolgreich ist. Derzeit ist es möglich, hybride Events problemlos zu organisieren, bei denen ein Teil des Publikums vor Ort teilnimmt, während sich weitere Gäste online zuschalten.
Vor-Ort-Event und Online-Teilnahme sinnvoll verbinden
Wie beeinflusst die technische Ausstattung die Qualität?
Mehr Reichweite und neue Möglichkeiten für Veranstalter
Damit ein solches Event gut funktioniert, reicht eine einfache Videoübertragung in der Regel nicht aus. Es wäre besser, auf eine zuverlässige Online-Plattform zu setzen, die den Teilenehmern passende Möglichkeiten zur Interaktion bietet.
Vor-Ort-Event und Online-Teilnahme sinnvoll verbinden
Es ist kein Zufall, dass sich hybride Veranstaltungen wachsender Beliebtheit erfreuen. Einerseits lassen sich Konferenzen, Schulungen und Produktpräsentationen für einen größeren Teilnehmerkreis öffnen. Andererseits müssen Referenten nicht immer anreisen – problemlos können sie ihren Vortrag digital halten.
Eine hybride Veranstaltung sollte gut geplant werden. Man muss alles so organisieren, dass sowohl die Gäste vor Ort als auch die Online-Teilnehmer dem Programm folgen können. Gemeinsame Präsentationen, Fragen aus dem Chat, kurze Fragerunden etc. helfen dabei, die Distanz zwischen dem Saal und den zugeschalteten Teilnehmern zu verringern.
Wie beeinflusst die technische Ausstattung die Qualität?
Bei hybriden Events können eine instabile Verbindung, ein schlecht verständlicher Ton oder ein unscharfes Bild dazu führen, dass Online-Teilnehmer schnell das Interesse verlieren.
Daher sollte man bei der Planung einer hybriden Veranstaltung auch die technische Ausstattung in Betracht ziehen. Es handelt sich vor allem um:
Eine ausreichend schnelle Internetverbindung;
Gute Mikrofone für Moderatoren, Referenten und Diskussionsteilnehmer;
Kameras, die sowohl die Bühne als auch einzelne Sprecher gut zeigen;
Eine passende Beleuchtung;
Eine zuverlässige Webinar- oder Webcast-Plattform;
Funktionen für Präsentationen, Videos und Bildschirmfreigaben;
Ein Chat oder andere Möglichkeiten für Fragen und Rückmeldungen.
Mehr Reichweite und neue Möglichkeiten für Veranstalter
Ein hybrides Format ermöglicht es, Menschen einzuladen, die wegen der Entfernung, der Kosten oder aus noch anderen Gründen nicht persönlich erscheinen könnten. In der Praxais bedeute das, eun hybrides Evern auch Teilnehmer aus anderen Städten oder Ländern erreichen kann.
Hybride Veranstaltungen haben einige wesentliche Vorteile:
Experten können ohne Anreise zugeschaltet werden;
Große Zuschauerzahlen lassen sich über eine Webcast-Plattform erreichen;
Einzelne Programmpunkte lassen sich separat übertragen;
Aufzeichnungen können später als Schulungs- oder Informationsmaterial genutzt werden.
Es ist unbestritten, dass hybride Veranstaltungen die Reichweite eines Events deutlich erhöhen. Dadurch kann man neue Zielgruppen effektiv ansprechen. So lassen sich auch große Events flexibel gestalten.
